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REFLEXION

Ser buena persona para ser buen profesional

Alguien me dijo una vez que cuando contrate a alguien debo buscar tres cualidades: integridad, inteligencia y energía. Pero yo creo que si el candidato carece de la primera, las otras dos acabarán contigo.
La frase anterior es de Warren Buffett. Sabe de lo que habla. Teniendo una de las mayores fortunas del mundo ha mandado sobre muchas personas y ha tenido experiencias tanto positivas como negativas.
Ser y actuar con integridad requiere basarse en unos principios éticos. Y no sólo de palabra: es importante que exista coherencia, en todo momento, entre lo que se dice y lo que se hace.
Como dice Eduardo Galeano, “hay un divorcio entre la realidad y la ley, lo que se dice y se hace. Los hechos y las palabras rara vez se encuentran. Y cuando se encuentran, no se saludan."
Las palabras son fácilmente manipulables y engañosas. Basta decir lo que otro quiere escuchar. Es suficiente hablar de lo que es socialmente aceptable para recoger el aplauso social.
Los hechos, por el contrario, son irrefutables. Ellos son los que nos ensalzan o nos condenan. Con tono irónico decía Giovanni Boccacio: «Haced lo que digo, pero no lo que hago».
Si lo aplicamos al entorno profesional se puede ser mal profesional y buena persona pero si no se es buena persona no se puede ser buen profesional.
El profesional íntegro es responsable consigo mismo y con los demás. Es co-responsable.
Sabe que no todo es justificable; que no todo vale; que el fin no justifica los medios. Y lo aplica a rajatabla. Porque es consciente de que si no vive como piensa acabara pensando cómo vive.
Tiene sensibilidad para comprender a quien no piensa igual y aun así buscar puntos de encuentro para conseguir objetivos comunes. Muestra un talante firme para defender el proyecto propio y a la vez dialogante para conocer, contrastar y analizar el de los demás.
No aplica un doble rasero con los que le “caen bien” y los que no. Entiende que no es ético atribuirse el mérito de otro, engañar, eludir responsabilidades o escaquearse.
Actuar éticamente no siempre es fácil. Pero tampoco es imposible.
Para el creyente cito a San Agustín: "Dios no manda cosas imposibles. Al mandar lo que manda, nos invita a hacer lo que podamos; a pedir lo que no podamos; y nos ayuda para que podamos".
Al no creyente le sugiero que la búsqueda de la felicidad, que tiene mucho que ver con la realización personal y profesional, nos debe impulsar a ser buenos profesionales y profesionales buenos.





¿Qué es la evaluación financiera de proyecto?

Cuando los proyectos fallan, a menudo es por causa de la falta de investigación al principio. Afortunadamente, esto puede evitarse. Cuando una empresa inicia un proyecto, es necesario determinar exactamente cuáles son los riesgos, beneficios y ganancias inherentes en ello. En el mundo financiero, esta investigación se denomina evaluación financiera de proyectos (PFE por sus siglas en inglés).

Definición

Una evaluación financiera de proyectos es una investigación profunda del flujo de fondos y los riesgos, con el objeto de determinar un eventual rendimiento de la inversión realizada en el proyecto.

Importancia

La evaluación financiera de proyectos está destinada a observar los factores involucrados en la concreción de un proyecto. Sin ella, una entidad comercial no tiene la información necesaria para tomar una decisión fundada sobre los alcances y riesgos de un proyecto.

Características

Cada evaluación financiera de proyectos es diferente, pero involucra la prudente determinación de cada factor que constituye un proyecto: su flujo de fondos, seguros, desembolso de capital y tiempo en el cual los costos serán recuperados y las ganancias producidas.

Consideraciones

En el caso de las pequeñas empresas, es ideal contratar a un consultor que administre la evaluación financiera de proyectos, para que el trabajo sea realmente subjetivo. Si eso no es posible, hay variedad de programas de computación en el mercado que pueden ayudar.

Conceptos erróneos

Hay muchas modalidades y definiciones, pero no hay reglas que no se puedan modificar en lo referente al contenido o la administración de una evaluación financiera de proyectos. La única condición imprescindible es la rigurosidad.

Herramientas financieras para la administración de proyectos

Los administradores de proyectos usan herramientas para analizar pronósticos, presupuestos, declaraciones de ingresos y otros documentos financieros. Para maximizar la rentabilidad y rembolso en una inversión de proyectos, un administrador de proyectos requiere un conocimiento de las finanzas básicas y conceptos de contabilidad. Usar herramientas como hojas de cálculo y calculadoras en línea, los administradores de proyectos analizan la información financiera del proyecto, aplican principios de contabilidad y administran los reportes para asegurar que el proyecto se ejecute bien.

Análisis de costos y beneficios

Los administradores de proyectos llevan a cabo un análisis de costos y beneficios cuando necesitan tomar una decisión. Típicamente, usan una herramienta de hojas de cálculo como Microsoft Excel, Google Spreadsheets o Quickbooks, ellos analizan los costos asociados con una inversión dada calculada por un período de tres años para generar un valor presente neto, una recuperación y otros métodos necesitados para tomar una buena decisión financiera. Por ejemplo, el análisis de costos y beneficios para un proyecto de desarrollo de entrenamiento usualmente implica el medir el costo de la creación de los materiales de entrenamiento y restar los ahorros generados por el personal más eficientemente. Los análisis de costos y beneficios más complejos implican costos múltiples y numerosos beneficios.

Pronósticos

Los pronósticos del flujo de efectivo ayudan a los administradores de proyectos a predecir si los ingresos cubrirán los costos de las operaciones. Los administradores de proyectos pueden descargar una plantilla de un sitio web, como las del sitio web de Microsoft Office Templates, o desarrollar su propio formato. Después, al introducir los ingresos esperados y los gastos para cada mes, y al comparar los valores usando fórmulas, el administrador de proyectos puede preparar una declaración pasa mostrar las perspectivas optimistas o pesimistas del flujo de efectivo. Típicamente, un pronóstico cubre uno o dos años. Los pronósticos del flujo de efectivo proporcionan una manera para que los administradores de proyectos determinen si una actividad es una opción viable.

Análisis de equilibrio

Los administradores de proyectos completan un análisis de equilibrio para determinar el nivel de salida en el cual el dinero generado por el producto o servicio producido por el proyecto se iguala al costo de desarrollarlo. Por ejemplo, los administradores de proyectos usan herramientas gratuitas en línea, como el software de Project.net, para mantener un tablero de instrumentos del proyecto y asegurar que las tareas del proyecto producen una salida que ayuda a manejarlo.

Rastreo del presupuesto

Los administradores de proyectos usan softwares de rastreo de presupuestos, como Clarizen, para determinar si las inversiones de un proyecto tienen sentido con el tiempo, después de comparar el valor monetario hoy y en el futuro. Las herramientas en línea permiten que los administradores de proyectos definan las tasas por hora para los recursos, personalicen las tarifas de facturación y analicen el uso de recursos. Estas herramientas y técnicas ayudan a mantener el proyecto en el buen camino al asegurar que los gastos, como el asesoramiento especializado y los costos de las licencias de softwares y hardwares, estén permitidos dentro del financiamiento asignado.



 



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