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REFLEXION
Ser buena persona para ser buen profesional
Alguien me dijo una vez que cuando contrate a alguien debo buscar tres
cualidades: integridad, inteligencia y energía. Pero yo creo
que si el candidato carece de la primera, las otras dos acabarán contigo.
La frase anterior es de Warren Buffett. Sabe de lo que habla. Teniendo
una de las mayores fortunas del mundo ha mandado sobre muchas personas y ha
tenido experiencias tanto positivas como negativas.
Ser y actuar con integridad requiere basarse en unos principios éticos. Y no
sólo de palabra: es importante que exista coherencia, en todo momento, entre lo
que se dice y lo que se hace.
Como dice Eduardo Galeano, “hay un divorcio entre la realidad y la
ley, lo que se dice y se hace. Los hechos y las palabras rara vez se
encuentran. Y cuando se encuentran, no se saludan."
Las palabras son fácilmente manipulables y engañosas. Basta decir lo que
otro quiere escuchar. Es suficiente hablar de lo que es socialmente aceptable
para recoger el aplauso social.
Los hechos, por el contrario, son irrefutables. Ellos son los que nos
ensalzan o nos condenan. Con tono irónico decía Giovanni Boccacio: «Haced
lo que digo, pero no lo que hago».
Si lo aplicamos al entorno profesional se puede ser mal
profesional y buena persona pero si no se es buena persona no se puede ser buen
profesional.
El profesional íntegro es responsable consigo mismo y con los demás. Es
co-responsable.
Sabe que no todo es justificable; que no todo vale; que el fin no
justifica los medios. Y lo aplica a rajatabla. Porque es consciente de que si
no vive como piensa acabara pensando cómo vive.
Tiene sensibilidad para comprender a quien no piensa igual y aun así
buscar puntos de encuentro para conseguir objetivos comunes. Muestra un talante
firme para defender el proyecto propio y a la vez dialogante para conocer,
contrastar y analizar el de los demás.
No aplica un doble rasero con los que le “caen bien” y los que no.
Entiende que no es ético atribuirse el mérito de otro, engañar, eludir
responsabilidades o escaquearse.
Actuar éticamente no siempre es fácil. Pero tampoco es imposible.
Para el creyente cito a San Agustín: "Dios no manda cosas
imposibles. Al mandar lo que manda, nos invita a hacer lo que podamos; a pedir
lo que no podamos; y nos ayuda para que podamos".
Al no creyente le sugiero que la búsqueda de la felicidad, que tiene
mucho que ver con la realización personal y profesional, nos debe impulsar a
ser buenos profesionales y profesionales buenos.
¿Qué es
la evaluación financiera de proyecto?
Cuando los
proyectos fallan, a menudo es por causa de la falta de investigación al
principio. Afortunadamente, esto puede evitarse. Cuando una empresa inicia un
proyecto, es necesario determinar exactamente cuáles son los riesgos,
beneficios y ganancias
inherentes en ello. En el mundo financiero, esta investigación se denomina
evaluación financiera de proyectos (PFE por sus siglas en inglés).
Definición
Una evaluación financiera de
proyectos es una investigación profunda del flujo de fondos y los riesgos, con
el objeto de determinar un eventual rendimiento de la inversión realizada en el
proyecto.
Importancia
La evaluación financiera de
proyectos está destinada a observar los factores involucrados en la concreción
de un proyecto. Sin ella, una entidad comercial no tiene la información
necesaria para tomar una decisión fundada sobre los alcances y riesgos de un
proyecto.
Características
Cada evaluación financiera de
proyectos es diferente, pero involucra la prudente determinación de cada factor
que constituye un proyecto: su flujo de fondos, seguros, desembolso de capital
y tiempo en el cual los costos serán recuperados y las ganancias producidas.
Consideraciones
En el caso de las pequeñas
empresas, es ideal contratar a un consultor que administre la evaluación
financiera de proyectos, para que el trabajo sea
realmente subjetivo. Si eso no es posible, hay variedad de programas de computación en el mercado que pueden ayudar.
Conceptos erróneos
Hay muchas modalidades y
definiciones, pero no hay reglas que no se puedan modificar en lo referente al
contenido o la administración de una evaluación financiera de proyectos. La
única condición imprescindible es la rigurosidad.
Herramientas financieras para la administración de proyectos
Los
administradores de proyectos usan herramientas para analizar pronósticos,
presupuestos, declaraciones de ingresos y otros documentos financieros. Para
maximizar la rentabilidad y rembolso en una inversión de proyectos, un
administrador de proyectos requiere un conocimiento de las finanzas básicas y
conceptos de contabilidad. Usar herramientas como hojas de cálculo y
calculadoras en línea, los administradores de proyectos analizan la información
financiera del proyecto, aplican principios de contabilidad y administran los
reportes para asegurar que el proyecto se ejecute bien.
Análisis de costos y beneficios
Los administradores de proyectos
llevan a cabo un análisis de costos y beneficios cuando necesitan tomar una
decisión. Típicamente, usan una herramienta de hojas de cálculo como Microsoft
Excel, Google Spreadsheets o Quickbooks, ellos analizan los costos asociados
con una inversión dada calculada por un período de tres años para generar un
valor presente neto, una recuperación y otros métodos necesitados para tomar
una buena decisión financiera. Por ejemplo, el análisis de costos y beneficios
para un proyecto de desarrollo de entrenamiento usualmente implica el medir el
costo de la creación de los materiales de entrenamiento y restar los ahorros
generados por el personal más eficientemente. Los análisis de costos y
beneficios más complejos implican costos múltiples y numerosos beneficios.
Pronósticos
Los pronósticos del flujo de
efectivo ayudan a los administradores de proyectos a predecir si los ingresos
cubrirán los costos de las operaciones. Los administradores de proyectos pueden
descargar una plantilla de un sitio web, como las del sitio web de Microsoft
Office Templates, o desarrollar su propio formato. Después, al introducir los
ingresos esperados y los gastos para cada mes, y al comparar los valores usando
fórmulas, el administrador de proyectos puede preparar una declaración pasa
mostrar las perspectivas optimistas o pesimistas del flujo de efectivo.
Típicamente, un pronóstico cubre uno o dos años. Los pronósticos del flujo de
efectivo proporcionan una manera para que los administradores de proyectos
determinen si una actividad es una opción viable.
Análisis de equilibrio
Los administradores de proyectos
completan un análisis de equilibrio para determinar el nivel de salida en el
cual el dinero generado por el producto o servicio producido por el proyecto se
iguala al costo de desarrollarlo. Por ejemplo, los administradores de proyectos
usan herramientas gratuitas en línea, como el software de Project.net, para
mantener un tablero de instrumentos del proyecto y asegurar que las tareas del
proyecto producen una salida que ayuda a manejarlo.
Rastreo del presupuesto
Los administradores de proyectos
usan softwares de rastreo de presupuestos, como Clarizen, para determinar si
las inversiones de un proyecto tienen sentido con el tiempo, después de
comparar el valor monetario hoy y en el futuro. Las herramientas en línea
permiten que los administradores de proyectos definan las tasas por hora para
los recursos, personalicen las tarifas de facturación y analicen el uso de
recursos. Estas herramientas y técnicas ayudan a mantener el proyecto en el
buen camino al asegurar que los gastos, como el asesoramiento especializado y
los costos de las licencias de softwares y hardwares, estén permitidos dentro
del financiamiento asignado.
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